З 1999 року в бібліотеці інституту працює автоматизована бібліотечна інформаційна система «УФД/Бібліотека», яка призначена для комплексної автоматизації всіх бібліотечних процесів. Наразі в бібліотеці автоматизовано основні виробничі процеси: комплектування бібліотечного фонду, облік, аналіз стану книгозабезпечення, пошук документів. З 2009 року бібліотека розпочала процес автоматизованого обслуговування на абонементах. Саме процес автоматизованої книговидачі і став темою заняття.

Під час занять були заслухані доповіді:

1. «Автоматизація процесів вхідної обробки масивів документів та ретроспективне штрихкодування бібліотечного фонду».

Якимчук Т.Д. зав.відділу маркетингу

2. «Формування баз даних користувачів»

Снігур Г.І. зав. відділу бібліотечних електронно-інформаційних технологій та комп'ютерного забезпечення

3. Впровадження автоматизованого обслуговування користувачів (з досвіду роботи бібліотеки ВТЕІ КНТЕУ)

Санамян І.Р. зав. сектором абонементу

Окрім теоретичної частини, були проведені тренінги для практичного ознайомлення з автоматизованою книговидачею відділу обслуговування бібліотеки. Було продемонстровано технологію використання АБІС «УФД/Бібліотека», орієнтованої на штрихкодування видань, виготовлення читацьких квитків (функції обробки документів, створення бази даних користувачів, комплектування, замовлення на поставку літератури), та безпосередньо продемонстрована в дії автоматизована книговидача та проблеми статистичного обліку в обслуговуванні користувачів.